Seminar: KI in Geschäftsprozessen (1-Tag)

Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Unternehmen arbeiten – und wer frühzeitig versteht, welche Abläufe sich automatisieren lassen, verschafft sich einen echten Wettbewerbsvorteil. Diese Weiterbildung vermittelt an einem kompakten Tag das nötige Rüstzeug, um Potenziale im eigenen Betrieb zu erkennen und wirtschaftlich fundiert zu bewerten.

Mit dem Seminar: KI in Geschäftsprozessen (1-Tag) richtet sich die Fortbildung an alle, die Prozesse in Bereichen wie HR, Einkauf, Marketing oder Verwaltung effizienter gestalten möchten. Teilnehmende lernen, repetitive Aufgaben systematisch zu identifizieren, klare Ziele zu definieren und die Tragfähigkeit von Automatisierungsvorhaben einzuschätzen.

Besonders wertvoll sind die Live-Demos und Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag, die zeigen, wie KI-gestützte Prozessautomatisierung konkret funktioniert. Anhand realer Szenarien reflektieren die Teilnehmenden den Transfer auf die eigene Organisation und nehmen direkt anwendbare Impulse mit.

Darüber hinaus werden praxisorientierte Methoden zur Umsetzung und Erfolgsmessung erläutert, sodass sich der Erfolg automatisierter Abläufe nachvollziehbar bewerten lässt. So entsteht Klarheit darüber, welche Technologien sich für welche Aufgaben eignen.

Zum Abschluss entwickeln die Teilnehmer eine individuelle Strategie für die Einführung von KI in ihrem Arbeitsumfeld, planen erste Maßnahmen und definieren konkrete nächste Schritte. Der klare Vorteil: mehr Entscheidungssicherheit und spürbar effizientere Abläufe im eigenen Unternehmen.

Allgemeine Grundlagen der Prozessautomatisierung

• Einführung in Prozessautomatisierung und KI
• Unterschied RPA vs. KI
• Vorteile automatisierter Prozesse
• Technologische Voraussetzungen
• Wirtschaftlichkeitsbewertung (ROI)
• Grenzen der KI-gestützten Prozessautomatisierung
• Auswahl geeigneter Prozesse
• Überblick über gängige Automatisierungstools

Prozessautomatisierung im Personalwesen

• Automatisierung von Onboarding-Prozessen
• Einsatz von Chatbots im Recruiting
• Automatische Verarbeitung von Bewerbungen
• Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
• Schulungsmanagement automatisieren
• KI-gestützte Personalplanung

Prozessautomatisierung im Einkauf

• Automatisierte Bedarfsermittlung
• Lieferantenmanagement mit KI
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Automatisierung von Bestellprozessen
• Rahmenvertragsverwaltung
• Preis- und Marktanalysen durch KI
• Vertragsüberwachung und Fristenkontrolle

Prozessautomatisierung im Marketing

• Zielgruppen-Clustering mit KI
• Dynamische Segmentierung in Echtzeit
• Customer Insights durch Predictive Analytics
• Sentiment-Analyse in sozialen Medien
• Echtzeit-Performance-Tracking
• Kaufverhaltensprognosen
• Integration in bestehende Marketingprozesse
• Pilotprojekte erfolgreich starten

Prozessautomatisierung in der Verwaltung

• Posteingangs- und Dokumentenverarbeitung
• Vertragsmanagement automatisieren
• Terminverwaltung und Ressourcenplanung
• Automatisierung von Berichtswesen
• Genehmigungsprozesse digitalisieren
• KI-gestützte E-Mail-Klassifikation
• Aufgaben- und Workflow-Management

Ziel des Seminars

Ziel ist es, den Teilnehmern das notwendige Wissen und praktische Methoden zu vermitteln, um Prozesse im eigenen Unternehmen erfolgreich mit KI und Automatisierungstechnologien zu analysieren, zu gestalten und nachhaltig zu optimieren.

Nutzen des Seminars für den Teilnehmer

Die Teilnehmer gewinnen praxisnahe Einblicke, identifizieren konkrete Automatisierungspotenziale und entwickeln erste Schritte zur Umsetzung. Sie verbessern ihre Entscheidungskompetenz und steigern den Beitrag zur Effizienz und Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens.