Power Automate - Grundkurs

Wiederkehrende Aufgaben und manuelle Arbeitsschritte lassen sich mit der richtigen Lösung digitalisieren – und das ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Weiterbildung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit wenigen Klicks eigene Workflows aufbauen, vorgefertigte Vorlagen einsetzen und Geschäftsprozesse automatisieren.

Der Power Automate - Grundkurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger, die ihren Büroalltag effizienter gestalten möchten. Sie lernen, wie Trigger, Aktionen und Bedingungen ineinandergreifen und wie Sie diese flexibel auf Ihre individuellen Arbeitsabläufe abstimmen.

Im Mittelpunkt steht die praxisnahe Arbeit mit Microsoft 365-Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams und Forms. Anhand realistischer Beispiele setzen Sie automatisierte Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse oder Dateiablagen um und erfahren, wie Sie Fehler frühzeitig erkennen und gezielt beheben.

Durch den klaren Praxisbezug gewinnen Sie schnell die nötige Sicherheit, um eigene Automatisierungen selbstständig zu erstellen. So sparen Sie wertvolle Zeit im Arbeitsalltag und gestalten Ihre Prozesse spürbar produktiver.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Einführung & Systemverständnis

- Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile

- Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows

- Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows

- Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & CoPilot

- Lizenzmodelle & Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate

- Navigation & Benutzeroberfläche

- Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)

- Flows bearbeiten & erweitern

- Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle

- Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows

- Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows

- Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit „Verfassen“ / % Kennzeichnung)

- dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes

- Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen

- Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation

- Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring

- Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows

- Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs

- Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)

- Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen

- Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps

Kenntnistransfer / Praxisübungen

- Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse

- Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages

- Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten

- Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten

- Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen