Power Automate - Grundkurs

Durch die Teilnahme am Power Automate - Grundkurs gewinnen Sie die Fähigkeit, Ihre täglichen Arbeitsprozesse mühelos zu digitalisieren. Ohne die Notwendigkeit von Programmierkenntnissen erlernen Sie, unkompliziert Workflows zu erstellen, die Ihre Effizienz erheblich steigern. Dieser Kurs vermittelt Ihnen die Nutzung von Vorlagen sowie die genaue Anpassung von Triggern, Aktionen und Bedingungen, passend zu Ihrem spezifischen Arbeitsumfeld.

Profitieren Sie von praxisorientiertem Lernen mit den Microsoft 365-Diensten wie Outlook, SharePoint und Teams. Sie entdecken, wie mit Power Automate automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungsprozesse eingerichtet werden und wie sich Dateimanagement optimieren lässt. Anhand realitätsnaher Beispiele erfahren Sie, wie Sie Fehler identifizieren und beheben, was Ihnen einen reibungslosen Einstieg in die Workflow-Automatisierung ermöglicht. Ein besonderer Vorteil dieses Kurses besteht darin, dass Sie lernen, Aufgaben schneller und fehlerfreier zu erledigen.

Speziell für Einsteiger konzipiert, bietet dieser Kurs umfassendes Wissen um Power Automate. Am Beispiel typischer Anwendungsfälle werden Sie in der Lage sein, effiziente Automatisierungslösungen zu gestalten, was Ihren Büroalltag erheblich erleichtert. Machen Sie sich mit den verschiedenen Microsoft Tools vertraut und optimieren Sie dadurch Ihre täglichen Arbeitsabläufe spürbar.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Einführung & Systemverständnis

- Einordnung in die Power Platform, Zusammenarbeit / -hang mit Power Apps / BI / Pages / Virtual Agents (jetzt Copilot Studio), Dataverse, Dynamics 365 und Power Automate Mobile

- Abgrenzung von Cloud- / Power Automate Desktop (PAD) - Flows, Business-Process-Flows (BPF) und SharePoint-Designer Workflows

- Arten (sofortige / geplante / automatische), Desktop- (un- / beaufsichtigte) Flows

- Grundlegendes über die Benutzungsoberflächen (Designer), Vorlagen & CoPilot

- Lizenzmodelle & Voraussetzungen

Arbeiten mit Power Automate

- Navigation & Benutzeroberfläche

- Erstellung eigener automatisierter Workflows (Flows)

- Flows bearbeiten & erweitern

- Nutzung von Vorlagen für typische Anwendungsfälle

- Trigger & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel

Komponenten / Bestandteile von Flows

- Connectoren, Verbindungen & Aktionen: Prinzip und Zusammenspiel für Cloud- / Desktop- Flows

- Variablen (Datentypen, Initialisierung / Wertzuweisung mit „Verfassen“ / % Kennzeichnung)

- dynamische Inhalte (Inputs, Outputs) / Ausdrücke, Bedingungen, Schleifen, Funktionen, Scopes

- Parallele Zweige, User Interface Elemente (identifizieren & erzeugen), Child- / Unterflows, Genehmigungen

- Fehlerbehandlung, Kommentare / Dokumentation

- Nutzung von Standard-Connectoren (Outlook, SharePoint, OneDrive, Forms, Teams (Benachrichtigungen, Aufgaben)), Premium-Connectoren und von Drittanbietern auch mit dynamischen Inhalten

Verwaltung & Monitoring

- Einführungsreifemodell für effektive Erstellung und Nutzung von Flows

- Grundlegendes zur Analyse von Laufzeitverhalten / Metriken (Process-Mining) & Fehlerlogs

- Einsteigendes über Lösungen, Versionierung, Umgebungen und Application Lifecycle Management (ALM)

- Hinweise zum Export, Import & Deployment, über Administration, Berechtigungen / Rollen

- Data Loss Prevention (DLP) in Kombination mit Power Apps

Kenntnistransfer / Praxisübungen

- Erstellung erster Cloud- und Desktop Prozesse

- Grundlegendes zur Automatisierung eines Urlaubsantrages

- Einsteigendes zum Arbeiten mit Listen & Dokumenten

- Einordnung von Überlegungen der Teilnehmenden zu Anwendungsmöglichkeiten

- Einstieg in die eigenständige Erstellung von Automatisierungen