E-Rechnung - Einführung in die XRechnung

Die Schulung zur E-Rechnung - Einführung in die XRechnung vermittelt umfassendes Wissen über die digitalen Rechnungsformate und deren rechtliche sowie technische Anforderungen. Teilnehmer werden in die Lage versetzt, XRechnungen effektiv innerhalb ihrer bestehenden ERP-Systeme zu integrieren und zu verarbeiten. Dies garantiert eine reibungslose Anpassung der Unternehmensprozesse an aktuelle Standards.

Nach Abschluss dieser Weiterbildung sind Sie dazu befähigt, die XRechnung erfolgreich in Ihrem Unternehmen anzuwenden. Besonders wichtig: Sie erhalten fundierte Kenntnisse über die rechtlichen Rahmenbedingen sowie praxiserprobte Best Practices. Die erworbenen Kenntnisse helfen, die häufigsten Fehler zu vermeiden und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Während des Kurses lernen Sie nicht nur die Grundlagen und die Bedeutung der XRechnung in Deutschland und der EU intensiv kennen, sondern auch die technischen Aspekte wie Aufbau und Struktur. Experten erklären, wie Sie die richtigen Softwarelösungen nutzen und nahtlos in bestehende IT-Systeme integrieren. Praktische Beispiele und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung ermöglichen es Ihnen, das Gelernte direkt anzuwenden. Diese praxisnahe Herangehensweise sorgt dafür, dass Sie mit der notwendigen Sicherheit und Effizienz in die digitale Rechnungsstellung starten können.

Begriffserklärung und Grundlagen

- Was ist XRechnung?

- Bedeutung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU

- Besonderheiten

Technische Grundlagen

- Aufbau und Struktur der XRechnung

- Datenfelder und Pflichtangaben

- IT-Systeme

Erstellung und Verarbeitung

- Softwarelösungen und Tools zur Erstellung und Verarbeitung

- Integrationsmöglichkeiten in bestehende ERP-Systeme

Praxisbeispiele

- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer XRechnung

- Analyse und Diskussion realer Anwendungsfälle

Best Practices und Herausforderungen

- Fehlervermeidung und -behebung

- Tipps zur effizienten Implementierung

Weitere Formate und übergreifende Informationen

- ZUGFeRD-Rechnung, EDIFACT

- Rechnungen externer Möglichkeiten wie z.B. in Word und Excel

- PDF/A-3 mit eingebetteter XML

- Eigenschaften der E-Rechnung: unveränderbar und festgeschrieben

- Aufbewahrungszeitraum

- Prüfung von Finanzbehörden

- Einsatz im eigenen Netzwerk

- Unterscheidung E-Rechnung im Inland: B2C / B2B / B2G

- Länderspezifische Anforderungen / Empfehlungen

- Cross Industry Invoice (CII) vs Universal Business Language (UBL)

Portale

- Übersicht Portale

- OZG-RE / ZRE

- Übersicht Peppol