E-Rechnung - Einführung in die XRechnung

Wer im Unternehmen für die Rechnungsstellung verantwortlich ist, steht aktuell vor der Herausforderung, gesetzliche Vorgaben rund um die elektronische Rechnung sicher umzusetzen. Diese Weiterbildung vermittelt Ihnen das nötige Wissen, um digitale Rechnungsformate rechtskonform und effizient in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Im Mittelpunkt der Schulung E-Rechnung - Einführung in die XRechnung stehen sowohl die technischen Anforderungen als auch die rechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU. Sie erfahren, wie der strukturierte Aufbau dieses Formats funktioniert und welche Pflichtangaben für eine korrekte Verarbeitung erforderlich sind.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Umsetzung: Sie lernen, wie sich elektronische Rechnungen in bestehende ERP-Systeme einbinden lassen und welche Softwarelösungen die Erstellung erleichtern. Anhand realer Anwendungsfälle wird der gesamte Prozess Schritt für Schritt nachvollziehbar.

Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über weitere relevante Formate wie ZUGFeRD und Peppol sowie über zentrale Portale wie OZG-RE. Themen wie Aufbewahrungsfristen, die Prüfung durch Finanzbehörden und die Unterscheidung zwischen B2C, B2B und B2G runden den fachlichen Rahmen ab.

Nach Abschluss dieser Fortbildung sind Sie in der Lage, elektronische Rechnungen zuverlässig in Ihren Unternehmensprozessen umzusetzen. Mit dem Wissen über Best Practices und typische Fehlerquellen gewinnen Sie mehr Sicherheit und Effizienz im täglichen Rechnungswesen.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Begriffserklärung und Grundlagen

- Was ist XRechnung?

- Bedeutung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland und der EU

- Besonderheiten

Technische Grundlagen

- Aufbau und Struktur der XRechnung

- Datenfelder und Pflichtangaben

- IT-Systeme

Erstellung und Verarbeitung

- Softwarelösungen und Tools zur Erstellung und Verarbeitung

- Integrationsmöglichkeiten in bestehende ERP-Systeme

Praxisbeispiele

- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer XRechnung

- Analyse und Diskussion realer Anwendungsfälle

Best Practices und Herausforderungen

- Fehlervermeidung und -behebung

- Tipps zur effizienten Implementierung

Weitere Formate und übergreifende Informationen

- ZUGFeRD-Rechnung, EDIFACT

- Rechnungen externer Möglichkeiten wie z.B. in Word und Excel

- PDF/A-3 mit eingebetteter XML

- Eigenschaften der E-Rechnung: unveränderbar und festgeschrieben

- Aufbewahrungszeitraum

- Prüfung von Finanzbehörden

- Einsatz im eigenen Netzwerk

- Unterscheidung E-Rechnung im Inland: B2C / B2B / B2G

- Länderspezifische Anforderungen / Empfehlungen

- Cross Industry Invoice (CII) vs Universal Business Language (UBL)

Portale

- Übersicht Portale

- OZG-RE / ZRE

- Übersicht Peppol