Einstieg in Microsoft Power Automate

Wer im Berufsalltag wertvolle Zeit gewinnen möchte, profitiert davon, manuelle und sich wiederholende Tätigkeiten clever zu automatisieren. In diesem zweitägigen Seminar erfahren Sie praxisnah, wie Sie mit Microsoft Power Automate effiziente Abläufe gestalten und Routineaufgaben spürbar reduzieren.

Die Weiterbildung richtet sich an alle, die ihre Arbeitsprozesse modernisieren wollen und einen verständlichen Einstieg in die Automatisierung suchen. Im Kurs Einstieg in Microsoft Power Automate lernen Sie Schritt für Schritt, eigene Workflows zu erstellen und diese sinnvoll in Ihre tägliche Arbeit einzubinden.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der nahtlosen Integration mit Microsoft 365, sodass Anwendungen wie Outlook, SharePoint, Teams und Excel automatisiert zusammenarbeiten. Anhand konkreter Übungen und Fallbeispiele vertiefen Sie Ihr Verständnis für Trigger, Aktionen sowie logische Abläufe innerhalb von Flows.

Sie beschäftigen sich zudem mit Genehmigungsprozessen, automatischen Benachrichtigungen sowie der zuverlässigen Fehlerbehandlung und Überwachung Ihrer Workflows. So erkennen Sie nicht nur die vielfältigen Möglichkeiten, sondern auch die Grenzen der Plattform.

Durch den hohen Praxisanteil gewinnen Sie die nötige Sicherheit, um bestehende Prozesse eigenständig zu analysieren und zu optimieren. Der direkte Praxistransfer in Ihren eigenen Arbeitsalltag sorgt dafür, dass Sie das Gelernte sofort produktiv einsetzen können.

Agenda:

Einführung in Power Automate

• Überblick über die Plattform und Einsatzmöglichkeiten
• Unterschiede zwischen Cloud Flows, Desktop Flows und Business Process Flows

Benutzeroberfläche und Grundfunktionen

• Navigation im Power Automate Portal
• Erstellung einfacher automatisierter Workflows
• Trigger und Aktionen verstehen

Integration mit Microsoft 365

• Automatisierung von Outlook, SharePoint, Teams und Excel
• Nutzung von Vorlagen und Best Practices

Bedingungen, Schleifen und dynamische Inhalte

• Logik in Flows: Bedingungen, Switches und Schleifen
• Arbeiten mit dynamischen Inhalten und Expressions

Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen

• Erstellung von Genehmigungsworkflows
• Benachrichtigungen per E-Mail und Teams

Fehlerbehandlung und Monitoring

• Umgang mit Fehlern in Flows
• Monitoring und Analyse von Flow-Ausführungen

Praxisübungen und Fallbeispiele

• Gemeinsame Erstellung von Workflows
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse