Microsoft Teams - Meetings / Besprechungen

Wer virtuelle Besprechungen souverän leiten möchte, profitiert von praxisnahem Wissen rund um Moderation, klare Kommunikation und strukturierte Abläufe. In diesem Training erfahren Sie, wie sich digitale Meetings professionell vorbereiten, durchführen und nachbereiten lassen – für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.

Die Schulung Microsoft Teams - Meetings / Besprechungen richtet sich an alle, die regelmäßig virtuelle Besprechungen organisieren oder moderieren und ihre Fähigkeiten gezielt ausbauen möchten. Unsere erfahrenen Trainer begleiten Sie dabei mit bewährten Methoden und konkreten Tipps aus der Praxis.

In dieser Weiterbildung lernen Sie, unterschiedliche Besprechungsarten sinnvoll einzusetzen, Einstellungen vor und während des Meetings anzupassen sowie technische Voraussetzungen zu meistern. Auch der Umgang mit Funktionen wie Bildschirmteilung, virtuellen Hintergründen und Whiteboards wird verständlich vermittelt.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der professionellen Moderation: Sie üben, Meetings Struktur zu geben, Rollen klar zu verteilen und die Interaktion der Teilnehmenden aktiv zu fördern. Zusätzlich erhalten Sie Einblicke in Live-Events sowie das Aufzeichnen und Zusammenfassen von Besprechungen.

Durch konkrete Kommunikationstechniken und Best Practices gewinnen Sie mehr Sicherheit in der Leitung digitaler Meetings und sparen wertvolle Zeit bei der Organisation. So gestalten Sie Besprechungen zielgerichteter und überzeugender.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Einführung

- Besprechungen in Microsoft Teams

- Vorteile von virtuellen Besprechungen

Besprechungsarten

- Eine Sofort-Besprechung durchführen

- Eine Besprechung planen

Besprechungen konfigurieren

- Einstellungen für Besprechungen während des Meetings anpassen

- Einstellungen für Besprechungen vor dem Meeting anpassen

Teilnahme an Besprechungen

- Video, Audio, Chat

- Einwahlmöglichkeiten und -codes

- Technische Voraussetzungen

Professionelle Moderation

- Teams Meetings Struktur geben

- Fokus halten und Rollen vergeben

- Interaktion fördern

- Kommunikationstechniken

- Best Practices

Während des Teams Meetings

- Bildschirm teilen

- Präsentation vorführen

- Virtueller Hintergrund

- Whiteboard-Funktionen

Live-Events

- Unterschiede zwischen Besprechungen und Live-Events

- Planung und Durchführung von Live-Events

Aufzeichnungen und Zusammenfassungen

- Meetings aufzeichnen

- Zusammenfassungen und Notizen erstellen