Microsoft Teams - Einführung Apps

Die Nutzung von Apps in Microsoft Teams - Einführung Apps revolutioniert die Art und Weise, wie Teams innerhalb von Organisationen effizient zusammenarbeiten können. Indem Apps in Teams integriert werden, erweitert sich das Spektrum über die reine Kommunikation und das Teilen von Dateien hinaus. Diese Erweiterung ermöglicht einen reibungslosen Zugang zu allen notwendigen Werkzeugen, sodass das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen der Vergangenheit angehört.

Der Kurs richtet sich an alle, die lernen möchten, wie sie ihr Arbeitsumfeld optimieren und die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen nahtlos gestalten können. Ein großer Vorteil ist die verbesserte Zusammenarbeit durch die Integration verschiedener Tools, die es ermöglicht, Aufgaben direkt innerhalb von Teams zu erstellen, zu verwalten und zu bearbeiten. Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, wie sie ihre Workflows durch die Nutzung von bekannten Anwendungen wie Excel und PowerPoint direkt in Teams effizienter gestalten können.

Ein herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, durch gleichzeitiges Bearbeiten und Kommentieren an Projekten kollektiv zu arbeiten, was die Synergie und Produktivität des Teams steigert. Ob es um das Planen von Projekten, das Erstellen von Umfragen oder das Verwalten von Aufgaben geht – die eingebetteten Apps in Teams bieten die nötige Unterstützung.

Durch praxisnahe Anleitungen wird gezeigt, wie man OneNote für Notizen nutzt, mit Outlook Meetings plant, oder die Stream-Plattform für Video-Inhalte einbindet. Diese Anpassungen fördern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch eine effiziente Nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit, da alle Werkzeuge zentral verfügbar sind.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Excel

- Durch die gemeinsame Nutzung von Excel-Arbeitsmappen innerhalb von Teams können Teammitglieder gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Aktualisierungen in einem zentralen Ort verfolgen.

Forms

- Mit Forms werden Umfragen und Fragebögen direkt in der Teams-Umgebung erstellt, freigegeben und verwaltet. Teammitglieder können schnell Feedback sammeln, Abstimmungen durchführen und Informationen erfassen, ohne die Teams-Plattform zu verlassen.

OneNote

- Teammitglieder können Notizen, Ideen und Informationen in Echtzeit innerhalb von Teams austauschen. Die Integration ermöglicht auch das direkte Hinzufügen von Notizen zu Besprechungen und Kanälen, was die Zusammenarbeit und das gemeinsame Arbeiten an Projekten in Teams unterstützt.

Outlook

- Benutzer können direkt aus Teams auf ihre E-Mails zugreifen, Kalenderereignisse planen und Besprechungen erstellen. Die Integration verbessert die Effizienz, indem sie die nahtlose Verbindung zwischen E-Mail-Kommunikation und Teamzusammenarbeit ermöglicht.

Planner

- Planner bietet eine visuelle Übersicht über Aufgaben und Fortschritte, und die Integration in Teams ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit. Teammitglieder können Aufgaben erstellen, zuweisen, den Fortschritt verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten.

PowerPoint

- Teammitglieder können in Echtzeit zusammenarbeiten, Kommentare hinterlassen und Präsentationen gemeinsam entwickeln.

SharePoint-Dokumentbibliotheken

- Teammitglieder können auf Dokumente in SharePoint direkt von Teams aus zugreifen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit, da Teams auf eine zentrale Quelle für Dateien zugreifen können.

Stream

- Stream ist Microsofts Video-Plattform und bietet Funktionen wie das Erstellen von Videoinhalten, das Kommentieren von Videos, die Organisation von Playlists und die Analyse von Ansichten.

Word

- Innerhalb von Teams können Benutzer Word-Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben, während sie in Besprechungen oder Kanälen arbeiten. Die Integration erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit, da Teams direkt in der Teams-Oberfläche auf Word-Funktionen zugreifen können, ohne die Plattform wechseln zu müssen.