IT-Kostencontrolling in der Praxis

Wer die IT-Kosten im eigenen Unternehmen transparent steuern und strategische Ziele mit überschaubarem Aufwand erreichen möchte, findet hier den passenden Einstieg. Die Weiterbildung vermittelt erprobte Methoden, mit denen sich Budgets, Kostenrechnung und Verrechnungsmodelle wirkungsvoll miteinander verbinden lassen.

Der Kurs IT-Kostencontrolling in der Praxis richtet sich an alle, die Verantwortung für IT-Budgets tragen oder controllingnahe Aufgaben in der IT übernehmen. Sie lernen, wie ein durchdachtes Kostencontrolling zur besseren Steuerung beiträgt und Entscheidungen auf eine belastbare Datengrundlage stellt.

Anhand einer beispielhaften IT-Organisation erarbeiten Sie schrittweise die Erstellung eines IT-Budgets, von der Planung über die laufende Kostenrechnung bis hin zur praxisnahen Preisermittlung von IT-Services. Auch das Berichtswesen sowie das Benchmarking werden behandelt, sodass Sie Abweichungen erkennen und gezielt gegensteuern können.

Durch den engen Praxisbezug gewinnen Sie mehr Sicherheit bei der Budgetplanung und Kostenoptimierung und können das erworbene Wissen unmittelbar in Ihrem Arbeitsalltag anwenden. So gelingt es Ihnen, IT-Ausgaben transparent darzustellen und nachhaltig zu optimieren.

AGENDA:

• EINFÜHRUNG
  
  • Definition bzw. Rollenverständnis, organisatorische Einbindung, Zweck, Aufgaben und Handlungsfelder des IT-Kostencontrollings
  • Schnittstellen-Exkurs zu anderen Bereichen (Configuration-/ Capacity-/ Servicelevel Management)
• ERSTELLUNG EINES IT-BUDGETS/ HAUSHALTS FÜR EINE BEISPIELHAFTE IT-ORGANISATION
  
  • Ermittlung der Planzahlen
  • Betriebskostenplanung
  • Investitionskostenplanung
  • Projektkostenplanung
  • Definition von Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträgern, Anschaffungstypen und Kostentypen
• KOSTENRECHNUNG
• Erfassung der Beauftragungen (Obligos) und IST-Kosten
• Durchführung der laufenden Kostenartenrechnung
• Durchführung der laufenden Kostenstellenrechnung
• Durchführung der laufenden Kostenträgerrechnung
• AUSWERTUNG UND BERICHTSWESEN
• Planzahlen vs. IST-Kosten (nach den im Beispiel definierten Kriterien)
• IST-Kostenanalyse - Ableitung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung
• IT-Kosten-Benchmarking

• KOSTEN- UND LEISTUNGSVERRECHNUNG
• Zielsetzung, Nutzen sowie deren Vor- und Nachteile
• Preisermittlung von IT-Services
• Beispiele möglicher Verrechnungsformen aus der Praxis