OpenDesk - für Anwender

Wer im Arbeitsalltag eine durchgängige, datenschutzfreundliche Bürolösung nutzen möchte, profitiert von einer fundierten Einführung in die einzelnen Anwendungen der OpenDesk Office-Suite. Diese vom ZenDiS zusammengeführte Plattform vereint zahlreiche Programme zu einer kompakten Arbeitsumgebung.

Im Mittelpunkt der Weiterbildung OpenDesk - für Anwender Schulung steht das sichere Beherrschen aller zentralen Werkzeuge wie OpenProject, Open-Xchange, Jitsi Meet und weiterer Komponenten. Der Kurs richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die digitale Zusammenarbeit effizient gestalten und ihre täglichen Aufgaben strukturierter erledigen wollen.

Erfahrene Trainerinnen und Trainer vermitteln Ihnen, wie Sie Projekte koordinieren, E-Mails und Kalender organisieren, Dokumente gemeinsam bearbeiten sowie Videokonferenzen und Chats souverän einsetzen. Auch das kollaborative Arbeiten an Dokumenten wird verständlich und praxisnah erklärt.

Durch konkrete Anwendungsbeispiele und typische Workflows lernen Sie, die einzelnen Bausteine sinnvoll miteinander zu verknüpfen. So gewinnen Sie mehr Sicherheit im digitalen Arbeitsalltag und können das Gelernte direkt im Berufsleben umsetzen.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

OpenDesk Grundlagen

-Benutzerprofil und Login

-Die Benutzeroberfläche

-Planung und Organisation

-Projektkoordination

-Benachrichtigung ein- und ausstellen

Projektmanagement mit OpenProject

-Kanban-Boards

-Gantt-Diagramme

Office-Funktionen mit Open-Xchange

-E-Mail senden und empfangen

-Kontakte verwalten

-Kalender organisieren

-Aufgaben erstellen und verwalten

-Team-Funktionen (Kalender, Postfach, Aufgaben delegieren)

Dateiablage in der Nextcloud

-Dokumente sicher ablegen

-Die Struktur der Nextcloud

-Dateien gemeinsam bearbeiten

-Ergänzung zu Open-Xchange

Dokumentbearbeitung mit Collabora

-Texte verarbeiten

-Tabellenkalkulation

-Präsentationen erstellen

-Kollaborativ mit Dokumenten arbeiten

-Track-Changes

Chatten und Element

-Chatten mit Element

-Räume erstellen (privat vs. öffentlich)

-Dateiupload

Videokonferenzen mit Jitsi Meet

-Terminierung von Meetings

-Einladungslinks erstellen

-Bildschirm teilen

-Meeting aufzeichnen

Knowledge-Sharing mit Xwiki

Praxisbeispiele und typische Workflows

-Wie plane ich eine Besprechung mit Jitsi über Open-Xchange-Kalender?

-Wie teile ich eine Datei aus Nextcloud in einer Chat-Nachricht mit Element?

-Wie kommentiere ich gemeinsam mit Kollegen ein Dokument in Collabora?