Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook

In vielen Unternehmen bildet Excel den Mittelpunkt der täglichen Datenarbeit, doch ein erheblicher Teil der Informationen stammt aus externen Quellen wie Dokumenten oder Datenbanken. Ohne automatisierte Abläufe müssen diese Daten manuell übertragen, in Excel bearbeitet und anschließend wieder in die ursprünglichen Datenbestände zurückgeführt werden.

Typisch ist dieses Vorgehen etwa im Bereich Projektausschreibung und Projektcontrolling: Hier werden zentrale Projektparameter aus Word-Dokumenten ausgelesen, in Excel weiterverarbeitet und fortlaufend aktualisiert. Statusberichte gehen regelmäßig per Outlook an die Verantwortlichen, teilweise als PDF, während Ergänzungen wiederum in die Controlling-Datenbasis zurückfließen müssen – unabhängig davon, ob diese als Textdatei, Excel-Tabelle oder SQL-Datenbank vorliegt.

Weil solche Abläufe standardisiert und immer wiederkehrend sind, bietet sich gerade hier eine automatisierte Ablaufunterstützung an, die viel Zeit spart und Fehlerquellen reduziert. Genau an diesem Punkt setzt die Weiterbildung an und richtet sich an alle, die wiederkehrende Office-Prozesse effizienter gestalten möchten.

Im Rahmen der Schulung Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook lernen Sie, wie ein bidirektionaler Datenaustausch zwischen Excel und externen Quellen wie SQL-Datenbanken, Textdateien oder anderen Arbeitsmappen mithilfe der MS ActiveX Data Objects umgesetzt wird.

Zusätzlich erweitern Sie Ihr VBA-Wissen praxisnah und erfahren, wie Sie relevante Inhalte aus Word automatisiert auslesen und aufbereitete Dokumente direkt über Outlook versenden. So gewinnen Sie spürbare Zeitersparnis im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit bei der Automatisierung Ihrer Datenprozesse.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und übertragen dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter

Einlesen von Daten in Excel-Arbeitsblätter aus externen Datenquellen/Datenbanken via ADO (ActiveX Data Objects)

Zurückschreiben in Excel geänderter Daten in externen Datenquellen

Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen

Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:

- Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfanges

- Erstellen und Verwendung von benutzerdefinierter Datentypen und Klassen