Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook

In vielen Unternehmen gehört Excel zu den wichtigsten Werkzeugen für die Datenverarbeitung. Dennoch werden viele Daten aus externen Quellen, wie Word-Dokumenten oder Datenbanken, bezogen und von den Nutzern manuell in Excel übertragen. Nach der Bearbeitung fließen diese Daten oft zurück in externe Systeme. Zuletzt erfolgt die Weitergabe der überarbeiteten Excel-Dateien üblicherweise manuell per E-Mail an Dritte. Gerade im Bereich Projektausschreibung und Projektcontrolling ist dies ein typischer Ablauf: Projektparameter werden anfangs aus Word-Dokumenten extrahiert und in Excel-Tabellen eingetragen. Das Controlling und die kontinuierliche Aktualisierung der Projektparameter erfolgen ebenfalls innerhalb von Excel. Regelmäßig werden diese Daten an Verantwortliche per Outlook versandt, teils auch als PDF, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Nicht selten ist es notwendig, dass Änderungen in die Controlling-Datenbasis integriert werden, die in Form von Textdateien, Excel-Dateien oder SQL-Datenbanken (z.B. MS Access, SQL-Server) vorliegen können.

Der Kurs "Excel - VBA Programmierung Special: Datenaustausch zwischen Excel, Datenbanken, Word und Outlook" bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe durch Automatisierung erheblich zu vereinfachen und zu beschleunigen. Besonders wenn Sie regelmäßig mit wiederkehrenden Datenprozessen arbeiten, eröffnet der Kurs wertvolle Effizienzvorteile. Sie lernen, wie Sie mit Hilfe von MS ActiveX Data Objects (ADO) einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen Excel und verschiedenen externen Datenquellen automatisieren können. Auch das automatisierte Extrahieren notwendiger Daten aus Word-Dokumenten sowie das Versenden fertiger Dokumente per Outlook wird Teil der Schulung sein.

Als Teilnehmer dieses Spezialkurses profitieren Sie vom praktischen Fokus, der Ihnen ermöglicht, Ihr VBA-Wissen gezielt zu erweitern und somit Arbeitsprozesse in der täglichen Praxis sicherer und schneller zu gestalten. Kenntnisse darüber, wie man Typbibliotheken einbindet oder benutzerdefinierte Datentypen und Klassen erstellt, werden ebenfalls vermittelt, was nicht nur Ihre Effizienz, sondern auch die Qualität Ihrer Arbeit positiv beeinflussen kann. Nutzen Sie diese Weiterbildung, um automatisierte Prozesse erfolgreich in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren und somit Ihre Produktivität erheblich zu steigern.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Zugriff auf Daten in Word-Dokumenten und übertragen dieser Daten in Excel-Arbeitsblätter

Einlesen von Daten in Excel-Arbeitsblätter aus externen Datenquellen/Datenbanken via ADO (ActiveX Data Objects)

Zurückschreiben in Excel geänderter Daten in externen Datenquellen

Ansteuern von Outlook zum automatisierten Versenden der Excel-Arbeitsmappen

Mit den obigen Inhalten ist automatisch eine Erweiterung des VBA-Sprachwissens verbunden:

- Einbinden von Typbibliotheken zur Erweiterung des VBA-Funktionsumfanges

- Erstellen und Verwendung von benutzerdefinierter Datentypen und Klassen