Beschreibung
Effektive Meetings sind kein Zufallsprodukt, sondern das Ergebnis durchdachter Vorbereitung und souveräner Moderation. In dieser Weiterbildung lernst du, Besprechungen von der ersten Planung bis zur konsequenten Nachbereitung so zu gestalten, dass sie zu klaren Ergebnissen führen.
Der Kurs Meetings endlich effektiv und schmerzfrei richtet sich an alle, die Besprechungen leiten und dabei häufig selbst fachlich stark eingebunden sind. Du erfährst, wie du trotz eigener Fachrolle den Überblick behältst und deine Runden zielgerichtet führst.
Im Mittelpunkt steht die klare Struktur: Du lernst, Ziele, Agenda und Rollen sinnvoll zu definieren und einen passenden Ablauf mit realistischem Zeitplan zu entwickeln. Mit geeigneten Moderationswerkzeugen steuerst du jede Phase gezielt und sorgst dafür, dass unterschiedliche Sichtweisen gehört werden.
Ein wichtiger Baustein sind wirkungsvolle Kommunikations- und Entscheidungstechniken. Durch gezielte Zuhör- und Fragemethoden reduzierst du Missverständnisse, machst Einwände sichtbar und gelangst zu verbindlichen Ergebnissen, die im Anschluss nachvollziehbar dokumentiert werden.
Besonders praxisnah wird die Fortbildung durch das Arbeiten mit deinen eigenen Meetings. In Übungen und Rollenspielen erprobst du passende Vorgehensweisen direkt an realen Situationen aus deinem Arbeitsalltag und gewinnst so spürbar mehr Sicherheit in der Moderation.
Ergänzend hilft dir ein vierstündiger Online-Transfertermin dabei, das Gelernte auf deine virtuellen Besprechungen zu übertragen und im geschützten Rahmen auszuprobieren.
Inhalte
- Meetings passgenau vorbereiten – vom Meetingziel über den Ablauf bis zu den passenden Moderationswerkzeugen
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Meeting klären
- Meetings trotz eigener Fachrolle souverän moderieren
- Zuhör-, Frage- und Visualisierungstechniken gezielt einsetzen
- Diskussionen fokussieren und Abschweifungen begrenzen
- mögliche Konfliktmöglichkeit im Vorfeld einbeziehen
- stille Teilnehmende einbeziehen und Vielredner konstruktiv steuern
- Entscheidungen mit geeigneten Methoden, wie Einwandsfragen und Einzelabfragen treffen
- Ergebnisse, Aufgaben und nächste Schritte verbindlich dokumentieren und nachverfolgen
Zielgruppe
Tech Leads, Softwarearchitekt, Product Owner, Scrum Master, Agile Coaches, Projektleitende, Führungskräfte sowie alle, die Meetings und Entscheidungsprozesse in IT- und Produktteams gestalten oder moderieren.
Voraussetzungen
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Bring gerne ein konkretes Meeting aus deinem Arbeitsalltag mit, das du im Seminar bearbeiten möchtest.
Weitere Infos
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Über den Anbieter
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