SharePoint Online - Für Administratoren

Wer SharePoint Online sicher administrieren möchte, findet hier eine fundierte Weiterbildung, die alle relevanten Konfigurationsmöglichkeiten verständlich vermittelt. Im Mittelpunkt steht die praxisnahe Verwaltung der Plattform innerhalb von Office 365.

Die Schulung SharePoint Online - Für Administratoren richtet sich gleichermaßen an erfahrene SharePoint On-Premises-Administratoren wie auch an neue Office-365-Administratoren, die ihre Unternehmensumgebung professionell einrichten möchten. Sie lernen, wie Sie die Plattform optimal an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Unterschieden zwischen SharePoint On-Premises und SharePoint Online, die im Verlauf der Fortbildung anschaulich erklärt und demonstriert werden. So gewinnen Sie ein klares Verständnis für die Funktionsweise der Cloud-Variante und ihre Besonderheiten.

Von Cloudkonzepten über die Verwaltung von Websites und Zugriffssteuerung bis hin zu OneDrive, Intranet-Strukturen und der Suche in Microsoft 365 deckt der Kurs die zentralen Aufgabenbereiche eines Administrators ab. Auch der Umgang mit PowerShell zur effizienten Verwaltung wird praxisorientiert behandelt.

Durch diese fundierte Vorbereitung gewinnen Sie mehr Sicherheit und Souveränität im administrativen Alltag und können SharePoint Online zuverlässig für Ihr Unternehmen betreiben. Das praxisnahe Wissen lässt sich unmittelbar im Berufsalltag anwenden.

Dieses Seminar ist ein Angebot der PC-COLLEGE - Gruppe.

Cloudkonzepte - Grundlagen und Microsoft Online Services

- Definition und Überblick Cloudcomputing, Datenspeicherung

- Vorteile von Cloud-Computing

- Clouddiensttypen und Shared Responsibility-Modell

- Cloudmodelle und Anwenderzielgruppen

- unterschiedliche Abrechnungsmodelle bei Microsoft

SharePoint Online (SPO) als Dienstleistung

- Microsoft Kundenvertrag (MCA), Data Protection Addendum (DPA), Service Level Agreements (SLA) for Online Services

- SharePoint-Dienstbeschreibung und SharePoint-Beschränkungen

- Datenresidenz und Auswahlmöglichkeiten

- Erstattungsfall – Anspruch bei SLA-Verletzung

SPO-Administration

- Browserkompatibilität für Web-UI-Administration

- Shell-Zugriff und unterstützte Plattformen

- Sicherheitshinweise: verschiedene 2FN Verfahren zur Anmeldung

- SharePoint-Administrator-Rolle im ‎Microsoft 365 admin center zuweisen

- Anmeldeaktivitäten der SharePoint-Administratoren überwachen

- SharePoint Admin Center verwenden und anpassen

- SharePoint Nachrichten-Center und Microsoft Roadmap

- Verwendungsberichte

- Websiteverwaltung-/-administration, die wichtigsten Aufgaben (Erstellen, Löschen, Freigabe, Berechtigung, etc.)

- SharePoint Online PowerShell unter Windows verwenden

- Websiteverwaltung-/-administration mit Windows PowerShell ISE

SharePoint Server-Hybridbereitstellung

- Ziel einer Hybridbereitstellung

- Szenarien, um Lasten von lokal in die Cloud zu verlagern

- Bausteine einer SharePoint-Hybridlösung

Die wichtigsten Aufgaben für SharePoint-Admins

- Verwaltung und Nachverfolgung aktiver Websites im SharePoint Admin Center

- Erstellen und Verwalten von Teamwebsites im Admin Center: Dialog zum Erstellen einer Website und Auswahl des Websitetypen

- Nachverfolgung der letzten Aktionen im SharePoint Admin Center

- Einstellungen für externe Freigaben und Gastzugriff ändern

- Überprüfung des verfügbaren Speicherplatzes

- Wiederherstellen und endgültiges Löschen von Websites

- wichtige PowerShell-Befehle für die Verwaltung von Websites

- Einstellungen zur Websiteverwaltung und Berechtigungen

- Anpassung der SharePoint Admin Center Homepage

- Endgültiges Löschen von M365-Gruppen-Sites mit PowerShell

- Exportieren und Erstellen von Diagrammen für aktive Websites

- Übertragen des Besitzes einer Website an ein neues Benutzerkonto

Zugriffssteuerung

- Richtlinien zur Zugriffssteuerung

- Sitzungsablauf für nicht verwaltete Geräte

- Einstellungen zur Sitzungsleerlauf-Abmeldung im SharePoint Admin Center

- Zulassung von IP-Adressen durch den SharePoint-Administrator

- Blockierung von Apps ohne moderne Authentifizierung

- Konfiguration, Überwachung und Testen des Sitzungsablaufs

Richtlinien und Konfigurationen für das externe Teilen im SharePoint Admin Center

- Anweisungen und Einstellungen zum Teilen von Dokumenten mit "Jeder-Links"

- Schritte zum Teilen von Dokumenten und Testen der Zugriffseinstellungen

- Anweisungen zum Teilen von Dokumenten mit externen Benutzern

- Erstellen von Berichten über das Teilen mit externen Benutzern

- Schritte zum Erstellen von Gastkonten und Teilen von Dokumenten mit Gästen

OneDrive in SPO (Business und Enterprise)

- Standardspeicherlimit und wie es im SharePoint Admin Center eingestellt wird

- Details zur Synchronisation im SharePoint Admin Center

- Erläuterungen zum Standardaufbewahrungszeitraum und dessen Verwaltung

- Erstellung und Verwaltung von Benutzerprofilen mit der User Profile Application (UPN) aus Entra ID

- Festlegung, wer OneDrive-Websites erstellen darf und Verwaltung der Benutzerprofile

- Überprüfung und Berichterstellung zu nicht lizenzierten OneDrive-Konten

- PowerShell-Befehle zur Verwaltung von OneDrive

Firmeninterne Informationsseiten / Intranet

- Empfehlungen zum Einrichten eines intelligenten Intranets

- Aufgaben des SharePoint-Administrators beim Einrichten eines Intranets

- Modernisieren der Stammwebsite bei Organisationen

Informationsarchitektur - Hierarchie und Navigation im Intranetportal

- hierarchische Organisation der Informationen in SharePoint

- Navigation - global, Hub- und lokale Website-Navigationsstruktur

- Navigation erweitern mit Zielgruppen, Metadaten und Inhaltstypen

- Erstellen einer Kommunikationswebsite als Startseite

- Bestimmen einer Website als Hub und Zuordnung anderer Websites

Terminologiespeicher - Zentral verwaltete Metadaten

- Vorteile und Verwendung eines zentralen Terminologiespeicher

- Ausdrucksgruppen, Ausdrücke und Eigenschaften festlegen

- Abgrenzung zu Microsoft Pureview

- Verwaltung des Terminologiespeicher mit der Rolle Wissensmanager delegieren

- Erstellen einer Ausdrucksgruppe mit der STEP-Methode

Inhaltstypen - Vorlagen, Definitionen und Metadaten

- Dokumentvorlagen als wesentlicher Teil von Inhaltstypen im Modern-UI

- Zentraler Inhaltsdienst, der Inhaltstypenkatalog

- Abgrenzung zu Microsoft Pureview

- Verwendung von Inhaltstypen in Bibliotheken und Listen

Suche in SharePoint Online

- Microsoft Suche (Microsoft 365) im modernen UI bei SharePoint Websites

- Websiteeinstellungen zur Suche bei Verwendung von Copilot

- Delegieren der Admin-Rolle für Microsoft Suche

- Verwalten von Suche & Intelligenz, Akronyme, etc.

Aktuelles im SPO-Nachrichtencenter

- Kommunikation von Aktualisierungen

- Microsoft 365 Roadmap und weitere Quellen