Excel im Reporting

Erstellen Sie ganz einfach komplexe Management-Reports.

Wer im Berufsalltag regelmäßig aussagekräftige Berichte aufbereiten muss, profitiert von fundierten Kenntnissen in der Datenanalyse und Visualisierung. In dieser praxisnahen Weiterbildung lernen Sie, wie Sie aus großen Datenmengen übersichtliche und überzeugende Reports gestalten, die Ihre Entscheidungen fundiert unterstützen.

Die Schulung Excel im Reporting richtet sich an alle, die Daten aus verschiedenen Vorsystemen und externen Quellen effizient importieren, verknüpfen und aufbereiten möchten. Sie erwerben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und ansprechend darzustellen und so Ihre Zielgruppe zu überzeugen.

Im Mittelpunkt stehen praxisorientierte Arbeitstechniken, mit denen Sie Berichte planen, strukturieren und dynamisieren. Sie erfahren, wie Sie mehrdimensionale Datenstrukturen berechnen und Automatisierungspotentiale im gesamten Reporting-Prozess erkennen und nutzen.

Ein durchgängiges Praxisbeispiel begleitet Sie durch das Seminar: Schritt für Schritt entsteht aus Basisdaten ein fertiges Dashboard, statt reiner Theorie erleben Sie die direkte Umsetzung. So gewinnen Sie mehr Sicherheit und Zeitersparnis in Ihrem Arbeitsalltag und können das Gelernte sofort anwenden.

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein qualifiziertes Confex-Zertifikat, das Ihre neu erworbene Kompetenz im professionellen Reporting mit Microsoft Excel dokumentiert.

Daten importieren und strukturieren

• Wie können Sie Daten aus anderen Quellsystemen in Microsoft Excel importieren (Import aus CSV und Access)?
• Wie strukturiere und organisiere ich meine Daten am besten (Unterschiede zwischen Text und Zahl im Zahlenformat)?
• Dynamische Datentabellen verwenden und dynamische Verweise in Arbeitsmappen einsetzen
• Verknüpfung verschiedener Quellen zu einem Datenbestand (SVERWEIS)

Importe mit Hilfe von Microsoft PowerQuery automatisieren

• Lernen Sie das Add-in PowerQuery kennen, um Ihre Daten noch schneller und sicherer zu verarbeiten.
• komplexe Importe nur noch einmal vorbereiten
• lästige Datenformate sofort richtig definieren und störende Zwischensummen oder Überschriften zuverlässig ignorieren
• automatische Aktualisierung der Daten, ohne die Abfragen neu aufzubauen

Auswerten leicht gemacht – Pivot-Tabellen optimal nutzen

• Grundlagen der Pivot-Tabellen kennenlernen
• Datenbestände über Schaltflächen steuern (Slicer)
• dynamische Grafiken erstellen (PivotCharts)
• Daten aus Pivot-Tabellen weiter verarbeiten (Pivot-Daten zuordnen)

Weniger ist Mehr – Verbessern Sie die Lesbarkeit Ihres Reports!

• Wahrnehmungs- und Gestaltungsregeln für die gute Lesbarkeit von Tabellen und Diagrammen nutzen
• Gestaltungsfehler in Diagrammen vermeiden

Spezialdiagramme kennenlernen

• Beeindrucken Sie mit Grafiken, die nicht jeder kennt.
• Spezialdiagramme

Kennzahlen visualisieren – Wie Sie Dashboards in Microsoft Excel erstellen!

• Diagramme mit veränderlichen Datenquellen steuern
• Zellformatvorlagen, bedingte Formatierungen und Tabellentemplates in Microsoft Excel einsetzen
• vom Diagramm zum Dashboard – Diagramme, Beschriftungen und dynamische Screenshots zu komplexen Dashboards zusammenführen

Praxis Beispiel von A bis Z

• Im Seminarverlauf wird von A bis Z aus den Basisdaten ein Dashboard aufgebaut.
• keine Aneinanderreihung von Theorie, sondern durchgängiges Praxisbeispiel