OpenDesk - für Admins

Wer die quelloffene OfficeSuite OpenDesk professionell betreuen möchte, findet in dieser Weiterbildung einen praxisnahen Einstieg in alle administrativen Aufgaben. Anhand konkreter Beispiele lernen Sie, wie sich die Plattform mit Komponenten wie OpenProject, Nextcloud und Jitsi Meet zuverlässig aufsetzen und im laufenden Betrieb verwalten lässt.

Der Kurs OpenDesk - für Admins richtet sich an IT-Verantwortliche und Administratoren, die Verantwortung für Einrichtung, Pflege und Sicherheit der Software übernehmen. Sie erfahren, welche Systemvoraussetzungen erforderlich sind und welche Wege es für das Hosting gibt – von der Self-Hosted-Variante bis zur SaaS-Lösung.

Im Mittelpunkt steht die Nutzerverwaltung mit Single-Sign-On, die Konfiguration von Benutzerrechten sowie das Einbinden von SSL-Zertifikaten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz und Sicherheit, etwa durch Verschlüsselung, Audit-Logs und durchdachte Backup- und Recovery-Konzepte für die zugrunde liegenden Datenbanken.

Erfahrene Trainer vermitteln Ihnen außerdem, wie Sie die einzelnen Anwendungen der Suite kennenlernen und gezielt einsetzen. So gewinnen Sie das nötige Wissen, um die Lösung sicher zu betreiben und in bestehende IT-Systeme zu integrieren.

Durch konkrete Praxisbeispiele wie das Anlegen von Benutzern, die Anbindung an ein vorhandenes LDAP oder Active Directory und die E-Mail-Einrichtung erhalten Sie direkt anwendbares Know-how, das Sie unmittelbar in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können. Ein abschließender Ausblick zeigt zudem, wie sich die Plattform durch alternative Open-Source-Software oder eigene Lösungen modular erweitern lässt.

Installation der Software

- Systemvoraussetzungen

- Skalierbarkeit

- Lizensierung

- Software-Updates synchron durchführen

Hosting

- Self-Hosted vs. SaaS-Lösung

- SLA und Support-Optionen

- Nationales oder internationales Hosting

Einrichtung und Nutzerverwaltung

- Single-Sign-On (Keycloack, LDAP etc.)

- Konfiguration von Benutzerrechten

- SSL-Zertifikate einbinden

Datenschutz und Sicherheit

- Sicherheitskonzepte von OpenDesk und einzelnen Komponenten

- Audit-Logs

- Verschlüsselung

- Authentifizierung

Backup und Recovery

- Datenbank der Nextcloud und von Xwiki

- Monitoring Methoden

Die Elemente der Software kennenlernen

- Die Benutzeroberfläche

- Projektmanagement mit OpenProject

- E-Mail und Groupware mit Open-Xchange

- Dateiablage in der Nextcloud

- Dokumentbearbeitung mit Collabora

- Kommunikation mit Jitsi und Element

- Knowledge-Sharing mit Xwiki

Integration in bestehende IT-Systeme

- Datenmigration

- API und Schnittstellenanbindung

Ausblick auf Modularisierungsmöglichkeiten

- Alternative OpenSource Software einbinden

- Eigene Lösungen integrieren

Praxisbeispiel

- Benutzer anlegen, Rechtezuweisung

- Anbindung an ein bestehendes LDAP oder Active Directory

- E-Mail-Einrichtung (Mail-Server hinterlegen oder Verbindung zu Open-Xchange)